Voordat je begint: zorg ervoor dat je alle behandelaren hebt toegevoegd in de praktijk. Dit kun je hier doen.
Invullen van de Excel lijst
Ga in de linker zijbalk naar 'Patiënten' en klik vervolgens rechtsboven op 'Importeren'
Download vervolgens het voorbeeld Excel bestand. Deze kun je aanvullen met de patiënten van jullie snel bellen lijst. Een aantal punten van aandacht...
Zet de datum van de afspraak (als die al is ingepland) in het format JJJJ-MM-DD
Zet de duur van de afspraak in minuten
Zorg ervoor dat je het mobiele telefoonnummer van de patiënt opgeeft (waar hij/zij WhatsApp berichten op kan ontvangen)
Importeren in Snelterecht
Als je de lijst eenmaal hebt aangevuld, kun je die opslaan en importeren in Snelterecht. Om dit te doen klik je op de knop 'Start met importeren'.
#1 - Upload je bestand
Sleep je Excel bestand naar het scherm.
#2 - Selecteer de rij met kopjes
Kies de rij met de kopjes van de kolommen. In het voorbeeld Excel bestand is dit de eerste rij.
#3 - Kies het type behandeling en de behandelaar
In je Excel lijst heb je de behandelaar en type behandeling opgegeven als platte tekst. Klik op 'Match type behandeling' en 'Match behandelaar' om te selecteren welke behandelaar hoort bij welke platte tekst.
#4 - Controleer je gegevens
Check als laatste even of alle rijen kloppen en er geen fouten instaan. Als je dit hebt gedaan ben je klaar en kun je klikken op 'Bevestigen & importeren' om je patiënten in Snelterecht te zetten. Ze ontvangen direct een bevestiging dat ze door de praktijk zijn toegevoegd aan de Snelterecht lijst.
Dat was 'm ✅! Je patiënten staan in Snelterecht, en je bent helemaal klaar om met één druk op de knop lege plekken op te vullen in de praktijkagenda.